Czynności te można łatwo zautomatyzować, a pomoże w tym nowoczesny program do fakturowania. Łódź jest miastem w którym działa firma MEGA-TECH odpowiedzialna za stworzenie programu do fakturowania dla małych i średnich firm. Korzystanie z tego oprogramowania pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu. Spełnia on wszystkie formalne kwestie i daje możliwość zindywidualizowania wystawianych dokumentów.
Jak wybrać program do faktur?
Wybierając program do fakturowania należy wziąć pod uwagę potrzeby firmy, a także swoje oczekiwania i przewidywane tempo rozwoju prowadzonej działalności. Odpowiednio wybrana aplikacja zapewni wiele korzyści, dlatego zakup ten należy dobrze przemyśleć. Programy do fakturowania różnią się między sobą zarówno przeznaczeniem, jak i funkcjonalnością. W małych i średnich przedsiębiorstwach znakomicie sprawdzi się program Faktura Small Business, natomiast w przedsiębiorstwach handlowych, posiadających własne magazyny można postawić na aplikację Faktura Small Business Handel.
Jakie funkcje ma program do faktur?
Programy do fakturowania z serii Faktura Small Business mają wiele dodatkowych funkcji, które ułatwiają prowadzenie działalności. Pozwalają między innymi na pobieranie danych kontrahentów z bazy Głównego Urzędu Statystycznego, wysyłanie e-faktur czy przyznawanie rabatów stałym klientom. Ponadto oprogramowanie można łatwo dostosować do swoich potrzeb, np. ustawić własną czcionkę, logo lub zdefiniować formy płatności. Ważne dane można w prosty sposób oznaczyć, co znacznie przyspiesza pracę.
Dużym ułatwieniem jest możliwość stworzenia kartoteki klientów, usług i towarów wraz z możliwością filtrowania. Pozwala to na szybkie wystawienie faktury podmiotowi, który wcześniej współpracował z firmą. Aplikacja jest dostępna dla wielu pracowników, dzięki czemu jednocześnie mogą z niej korzystać wszystkie osoby, które są odpowiedzialne za wystawianie faktur. Wersja Handel dodatkowo ma moduł magazynu i jest zintegrowana ze sklepem Shoper, co pozwala na szybszą obsługę zamówień internetowych. Oprócz tego ta wersja programu pozwala na wystawianie dokumentów kasowych KP, KW, BP, BW.
Program do fakturowania może współpracować z czytnikami kodów kreskowych oraz drukarkami fiskalnymi. Moduł analiz i statystyk pozwala sprawdzić, jakie towary sprzedawane są najczęściej, co umożliwia ciągłe ulepszanie oferty. Bardzo wygodnym rozwiązaniem jest eArchiwum zapewniające bezpieczeństwo zgromadzonej dokumentacji. Dzięki temu dane są bezpieczne nawet w sytuacji, gdy zawiedzie firmowy sprzęt.
<