Trzeba uwzględnić kilka kwestii i do każdej z nich podejść z odpowiednim zaangażowaniem.
Najpierw należy ustalić jaki jest cel szkolenia. To punkt wyjścia do przygotowania planu. Układając go powinno się pamiętać o dostosowaniu zakresu tematyki do ilości czasu przeznaczonego na realizację całego programu. Poza tym taki szkic jest niezbędny, żeby dopracować wszelkie szczegóły, zarówno jeśli chodzi o część merytoryczną, jak i praktyczną szkolenia. Zwykle bywa zarazem informacją dla osób, które wezmą w nim udział, o jego przebiegu, czego będzie dotyczyło itd. Kolejna sprawa – materiały dla prowadzącego oraz dla uczestników wykładów i ćwiczeń. Warto włożyć nieco wysiłku w to, by te pierwsze pomagały w rzetelnym i swobodnym zrealizowaniu programu zajęć, a drugie miały przystępną formę oraz budziły zainteresowanie. Jednak, żeby przekazywanie i przyswajanie wiedzy było efektywne, istotne jest w jakim miejscu odbywa się szkolenie.
W przypadku, gdy podnoszenie kompetencji ma dotyczyć pracowników tej samej firmy, wówczas najwygodniejszym rozwiązaniem wydaje się zorganizowanie kursu w jej siedzibie. Natomiast bywa, że całkowita zmiana otoczenia sprawia, iż nowe wiadomości są lepiej przyjmowane i zapamiętywane. Jeżeli szkolenie ma być kilkudniowym cyklem spotkań, warto połączyć je z wyjazdem w jakieś spokojne miejsce. Oczywiście ważne, aby w wybranej lokalizacji panowały warunki pozwalające na prowadzenie wykładów, prezentacji itp., a zarazem, by było tam przyjemnie, cicho i zielono. Wszystkie te wymagania spełnia obiekt znajdujący się w województwie mazowieckim, we wsi Otrębusy. Oferuje on możliwość korzystania z trzech sal, które zostały urządzone i wyposażone w taki sposób, aby mogły odbywać się w nich szkolenia czy konferencje. Dysponuje też komfortowymi pokojami hotelowymi, a ponadto jest usytuowany na terenie zabytkowego parku.