Wszystkie niedociągnięcia w pracy magazynu odbiją się na całej firmie, której działanie zostanie sparaliżowane i dojdzie do poważnych opóźnień. Oznacza to oczywiście olbrzymie straty finansowe a także utratę zaufania wielu ważnych klientów. Jak zatem zoptymalizować pracę na magazynie tak, aby działał on bez problemu?
Dlaczego optymalizacja pracy magazynu ma tak olbrzymie znaczenie?
Dobrze zaplanowana i prowadzona przestrzeń magazynowa zapewnia spełnienie istotnych warunków jakimi powinien cechować się idealny magazyn. W pierwszym rzędzie jest to szybkość działania takiego magazynu pozwalająca na znaczne przyspieszenie wszelkich działań. Najkrótszy czas realizacji danej usługi czy dostarczenia towaru to obecnie kluczowy czynnik, na który zwracają uwagę odbiorcy i klienci. To jest tak samo ważne a czasem ważniejsze niż cena. Optymalizacja pracy magazynu pozwala także na ograniczenie liczby osób zatrudnionych w magazynie co skutkuje niższymi kosztami oraz większą konkurencyjnością na rynku. Przeprowadzenie optymalizacji przestrzeni magazynowej pozwala także na zmniejszenie samego magazynu, co oznacza kolejne obniżenie kosztów działania firmy. Co równie ważne, w idealnie działających magazynach jest znacznie mniej wypadków skutkujących uszkodzeniami przechowywanych towarów czy też obrażeniami pracowników.
Co zatem powinien posiadać zoptymalizowany magazyn?
Magazyn, aby sprawnie działał musi zostać odpowiednio wyposażony w sprzęt, akcesoria oraz systemy elektroniczne zapewniające odpowiedni przepływ informacji. System informatyczny służy do ustalania jakie przedmioty znajdują się w magazynie i gdzie są one składowane. Czym większy jest to magazyn tym ważniejsze i trudniejsze staje się panowanie nad jego zasobami. Bez pomocy systemów elektronicznych szybko staje się to niemożliwe. Kolejną istotną sprawą jest zapewnienie odpowiedniego transportu wewnątrz magazynu. Tutaj można zastosować jeden z kilku systemów transportowych. Aby towar pobierany z magazynu został dostarczony do kuriera, czy na stanowisko pakowania można skorzystać z tradycyjnego systemu, gdzie pracownik z każdą sztuką fizycznie przemieszcza się w odpowiednie miejsce. Można zapewnić mu odpowiedni wózek transportowy na którym będzie mógł przemieszczać większą liczbę towarów jednocześnie. Gdy towary są duże i ciężkie lub odbierane są całe ich palety może to być wózek widłowy umożliwiający transport dużych ciężarów. Bardzo ciekawym rozwiązaniem są stoły wyposażone w kule transportowe. Dzięki obracającym się swobodnie kulom po takich stołach można przesuwać mniejsze oraz większe towary na dowolne odległości przy minimalnym nakładzie siły.
Optymalizacja pracy na magazynie – konieczne akcesoria
W celu zapewnienia optymalnej pracy magazynu konieczne jest używanie odpowiednich materiałów pakujących znacznie usprawniających i przyspieszających ten proces. Dzięki temu wydajność pakowania znacznie wzrośnie. W zależności od towarów najlepszą metodą może być pakowanie w kartony, owijanie folią czy papierem. To musi być dopasowane do specyfiki każdego magazynu. Do każdej z takich form pakowania konieczne są również dodatki w postaci stojaków na używane materiały, dyspenserów oraz taśm pakowych, noży, nożyczek, zgrzewarek do foli, drukarek etykiet czy specjalnych naklejek. Dobrze funkcjonujący dział pakowania działa szybko a towary odbierane przez klientów w estetycznych opakowaniach z oznaczeniami firmy są dobrą reklamą i budują zaufanie do przedsiębiorstwa.
Sprawnie działający magazyn wysyłkowy jest konieczny w każdej firmie, która dostarcza towary w dużych ilościach do swoich klientów. Jeżeli ten element będzie szwankował to powstaną opóźnienia czy będą się gubić przesyłki a to oznacza straty finansowe jak i utratę klientów, o których na konkurencyjnym rynku trzeba walczyć i starać się utrzymać, gdy już skorzystali z usług danego dostawcy.