Tymczasem, mało profesjonalny sposób prezentacji, np. słaba jakość wideo, może skutecznie zniechęcić uczestników webinaru, nawet jeśli treści w nim przedstawiane są bardzo ciekawe i merytoryczne. Z tego względu warto zawczasu zadbać o odpowiednie przygotowanie wszystkich sprzętów.
Live streaming - jakim sprzętem nagrywać?
Obecnie, niemal każdy smartfon lub laptop ma wbudowaną kamerę. Chociaż rozdzielczość i jakość kręconych przez nią filmów z roku na rok staje się coraz lepsza, to na potrzeby webinaru warto zdecydować się na skorzystanie z oddzielnego sprzętu. Argumentów przemawiających za takim rozwiązaniem jest wiele. Przede wszystkim, oddzielna kamera internetowa posiada lepsze parametry i daje dużo więcej możliwości. Oprócz tego, kamera wbudowana w laptopie jest umiejscowiona w taki sposób, że nie można jej przemieszczać, aby dobrze wykadrować obraz.
Dobra jakość wideo podczas webinaru - pozostałe kwestie
Mając już zakupioną i zainstalowaną kamerę, przed rozpoczęciem nagrywania webinaru, warto pochylić się nad kilkoma kwestiami, które mają równie duży wpływ na jakość obrazu, co sprzęt. Pierwszą z nich jest tło. Warto bowiem pamiętać, że najczęściej, prowadząc webinar oprócz nas na ekranie będzie widoczne również nasze otoczenie. Świetnym wyborem jest jednolite tło w stonowanych barwach lub eleganckie, minimalistyczne biuro. Niektóre platformy umożliwiają skorzystanie z gotowego tła, jednak najczęściej wygląda ono bardzo nienaturalnie oraz sprawia wrażenie, że wideo jest rozmyte i słabej jakości. Kolejnym elementem wpływającym na jakość obrazu jest ustawienie kamery. Powinna ona stabilnie stać na równej powierzchni lub na statywie, żeby wideo nie drgało i nie było rozmazane. Aby widoczny obraz nie przedstawiał naszej sylwetki jako zniekształconej należy również odpowiednio dobrać kąt, wysokość i odległość pomiędzy osobą prowadzącą webinar a kamerą. Na jakość obrazu podczas transmisji duży wpływ ma także odpowiednie oświetlenie. Pokój musi być dobrze oświetlony, a źródło światła powinno znajdować się za kamerą, tak, aby padało na naszą twarz. Najlepsze jest oczywiście oświetlenie naturalne, jednak zdarza się, że webinar jest nagrywany w pochmurny dzień lub wieczorem, co sprawia, że należy doświetlić pomieszczenie lampami. Trzeba jednak przy tym pamiętać, że korzystając z kilku różnych źródeł światła, powinniśmy się upewnić, że emitują one taką samą barwę.
O czym jeszcze należy pamiętać?
Dobra jakość wideo podczas live streaming to wyjątkowo ważny element wpływający na pozytywny odbiór transmisji. Warto jednak pamiętać również o innych rzeczach, które sprawiają, że webinar jest dobrej lub złej jakości. Oprócz wyraźnego obrazu, należy zadbać również m.in. o:
- Dźwięk - trzeba upewnić się, że uczestnicy webinaru będą dokładnie słyszeć co się do nich mówi. W tym celu dobrze jest korzystać z dobrej jakości zestawu słuchawkowego i mikrofonu zewnętrznego. Trzeba również pamiętać, aby wyciszyć dźwięki komputera i telefonu oraz w miarę możliwości wyeliminować dźwięki z pomieszczenia, w którym nagrywamy.
- Platforma - podczas wyboru platformy, na której będzie odbywał się webinar należy wziąć pod uwagę m.in. przewidywaną liczbę uczestników webinaru, bezpieczeństwo platformy oraz funkcje i opcje, które posiada.
- Dodatkowe aktywności - czyli różnego rodzaju ankiety, czaty i sesje Q&A. Pomagają wzbudzić zaangażowanie wśród uczestników spotkania i urozmaicają je.
- Przygotowanie - chodzi zarówno o przygotowanie merytoryczne osoby prowadzącej live streaming, jak i o przygotowanie całego wydarzenia - umiejętność posługiwania się platformą, skonstruowanie scenariusza spotkania, sprawdzenie sprzętu i łącza internetowego czy zrobienie próby generalnej transmisji.