Dlatego wybierane są oprogramowania modułowe dla firm, które wdrażane, dzięki obsłudze informatycznej dla firm, świadczonej przez firmę informatyczną. Warto zastanowić się na, co zwrócić uwagę przy wyborze systemu ERP dla firm.
Potrzeby firmy i funkcjonalność
Systemy ERP mogą być ściśle dopasowane do potrzeb przedsiębiorstwa. Mogą być stworzone stricte pod dane przedsiębiorstwo przez firmę programistyczną, oferującą usługi informatyczne, a więc i wdrażanie systemów. Można również skorzystać z gotowych systemów dedykowanych dla określonych branż. Przede wszystkim należy wziąć pod uwagę funkcjonalność danego systemu i integrację poszczególnych modułów. Istotne znaczenie ma zaplanowanie takich modułów, które będą mogły działać długofalowo, a także uwzględnienie tych, które związane są z rozwojem firmy i planowanymi inwestycjami , fuzjami itp.
Elastyczność to podstawa
O tym, jak ważna jest elastyczność w pracy wie każdy. Również taki powinien być system ERP. Ma to kluczowe znaczenie, aby można było dołączać do programu dodatkowe rozwiązania. W tym przypadku mogą to być np. aplikacje. Elastyczność systemu sprawia, że firma jest niezwykle nowoczesna, a jak wiadomo wpływa to na konkurencyjność. Zatem zaawansowane procesy są tutaj bardzo ważne, aby mieć znaczącą przewagę nad innymi firmami. Przy wyborze systemu ERP warto także zwrócić uwagę na opinie na temat danego programu. Zazwyczaj taką listę powinno się otrzymać od oferentów. Warto jeszcze zwrócić uwagę na jeden istotny aspekt. Otóż należy poznać opinie firmy, która prowadzi podobną działalność i korzysta z tego oprogramowania.
Dlaczego tak ważny jest interface?
Nie wszyscy są informatykami, czy też programistami. Dlatego przy wyborze oprogramowania ERP należy zwrócić uwagę na łatwość jego obsługi. Tutaj bardzo ważną rolę ma interface, który powinien być bardzo przejrzysty i jednocześnie intuicyjny. W ten sposób czas potrzebny do opanowania oprogramowania przez pracowników będzie zdecydowanie krótszy. Zatem taki system powinien być dopasowany do potrzeb firmy. Jednak powinien też zapewniać wygodną i efektywną pracę jego użytkownikom. Tylko w ten sposób można przyspieszyć pracę, a jednocześnie zwiększyć konkurencyjność.
Usługi informatyczne związane z zakupem oprogramowania i wdrożeniem systemu ERP – czy cena ma znaczenie?
Przy wyborze systemu ERP wiele osób kieruje się ceną. Jednak cena obejmuje nie tylko zakup oprogramowania, ale jednocześnie są to koszty wdrożenia. Warto wiedzieć, że niska cena może zwiastować niską jakość. Przez to rozwiązania, które zostały zaproponowane w systemie ERP nie są zarówno funkcjonalne, jak i potrzebne. Warto jeszcze zwrócić uwagę na model licencjonowania programu. Pierwszy z nich obejmuje licencję stanowiskową, która udzielana jest w oparciu o ilość stanowisk pracy. Z kolei licencja modułowa, jak sama nazwa wskazuje udzielana jest na podstawie ilości osób pracujących na module. Dostępna jest także licencja serwerowa, która dotyczy wszystkich pracowników korzystających z danego serwera. Warto wiedzieć, że pod względem ekonomicznym najkorzystniejsza jest licencja serwerowa. Tutaj koszty znane są już od samego początku. Warto pamiętać jeszcze o jednej rzeczy, aby wybrać firmę, która poza wdrożeniem zajmuje się pełną obsługą informatyczną dla firm, a więc również modyfikowanie systemu i jego aktualizowanie. Zwykle firmy oferują zarówno indywidualne systemy, jak i te przygotowane pod dane branże. Warto więc kierować się również doświadczeniem firmy oferującej usługi informatyczne, która może doradzić, jaki model będzie dla danego przedsiębiorstwa najkorzystniejszy.
Warto wdrażać nowoczesne rozwiązania informatyczne, takie jak dedykowane systemy ERP dla firm. Dzięki temu można znacząco zwiększyć produktywność i konkurencyjność firmy. Przy wyborze systemu ERP należy kierować się nie ceną, ale przede wszystkim jego funkcjonalnością i wziąć pod uwagę również planowane zmiany w firmie, przy wyborze modułów, a także częstotliwość z jaką dane oprogramowanie jest aktualizowane przez programistów.