Czy samodzielne prowadzenie księgowości jest trudne?
Księgowości obawia się wielu przedsiębiorców, nawet ci, którzy swój biznes prowadzą już od wielu lat. Sprawia to, że rozliczenia firmowe wielu przedsiębiorstw powierza zewnętrznym podmiotom np. biurom księgowym. Ma to ich uchronić przed błędami i pomyłkami w rozliczeniach, a w efekcie karami nakładanymi przez Urząd Skarbowy. Niestety korzystanie z pomocy zewnętrznej księgowej wiąże się z kosztami, na które często nie stać młodych biznesów. Koszty, a także chęć samodzielnego nadzorowania finansów przedsiębiorstwa motywuje do samodzielnego zajęcia się księgowością. Przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się na ten krok, przekonują, że samodzielna księgowość nie jest trudna – a wręcz przeciwnie. Dodatkowo samodzielne prowadzenie rozliczeń może być szybsze niż współpraca z biurem księgowym.
Co pomaga prowadzić księgowość online?
Przedsiębiorca prowadzący księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej może wspomóc się specjalistycznym oprogramowaniem dostępnym online, oferowanym przez wfirma.pl. Umożliwia ono wywiązywanie się z obowiązków księgowych. Dzięki prostemu interfejsowi i intuicyjnej obsłudze wystawianie faktur, księgowanie dokumentów księgowych, rozliczanie z Urzędem Skarbowym jest proste i szybkie. Plusem takich programów księgowych jest też fakt, że wiele czynności może być zautomatyzowane. Oprogramowanie pozwala m.in. na automatyczne przygotowanie deklaracji podatkowych.
Programy księgowe dla firm posiadają rozliczne funkcje. Opcje, które proponuje, warto dobrać do własnych potrzeb. Właścicielom firm rekomendowane są programy, które pozwalają na prowadzenie rejestrów VAT, ewidencję środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych czy kilometrówek.
Cena programów do księgowania jest zróżnicowana. Na rynku dostępne są zarówno bezpłatne aplikacje, jak i płatne. Programy bezpłatne oferują zazwyczaj podstawowe funkcjonalności, a wszystkie dodatkowe opcje oznaczają opłaty. O wiele większe możliwości dają płatne programy do księgowania. Ich ceny nie są wysokie, a miesięczny abonament jest o wiele niższy niż miesięczna opłata za korzystanie z biura księgowego.
Zalety księgowości online
Jako podstawową zaletę samodzielnego prowadzenia księgowości wskazuje się cenę. Oszczędzić można ok. kilkuset złotych miesięcznie. Dzięki temu przedsiębiorstwo może ciąć koszty, jednocześnie nie tracić na jakości.
Oszczędności to jednak niejedyne zalety samodzielnej księgowości online. Przedsiębiorcy doceniają też to, że daje ona lepszy wgląd w działanie firmy. Dzięki temu, że wszystkie dokumenty przechodzą przez ręce właściciela biznesu ma on pełną kontrolę nad wydatkami i może szybciej i sprawniej reagować, które wydatki generują niepotrzebne koszty lub wręcz przeciwnie – jakie działania przynoszą największy zysk i potrzebują zintensyfikowania.
Warto też wspomnieć, że mobilne programy do księgowości umożliwiają prostą archiwizacją dokumentów. Dzięki temu, że znajdują się one w chmurze, są bezpieczne, a przy tym nie zajmują miejsca w biurze, a dostęp do nich jest szybki i prosty.